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Métricas de URA reversa: o que medir e como ler

As métricas de URA reversa contam uma história em etapas: quantos números foram ligados, quantos atenderam, quantos ouviram até o menu, quantos apertaram e quantos viraram resultado. Cada etapa aponta um ajuste diferente.

Atualizado em

Gestora analisando gráficos no monitor do escritório

O funil das métricas de URA reversa

  1. Ligadas: números da lista que a plataforma chamou.
  2. Atendidas: alguém atendeu de verdade, sem contar caixa postal.
  3. Ouviram o menu: não desligaram antes das teclas.
  4. Tecla apertada: escolheram uma opção.
  5. Resultado: o que a tecla gerou depois, como resposta no WhatsApp, pagamento, visita ou consulta confirmada.

Olhe a passagem de uma etapa para a próxima, e não só o número final. É ela que diz onde está o problema.

Cada métrica e o que ajustar

Métricas de URA reversa e o ajuste indicado
Se está baixo...Provável causaO que mexer
AtendidasHorário ruim, BINA desconhecida, lista desatualizadaFaixa de horário, BINA com DDD da região, limpeza da lista
Ouviram o menuAbertura longa ou sem identificaçãoPrimeira frase com o nome da empresa e o motivo
Tecla apertadaBenefício pouco claro ou menu confusoBenefício explícito, menos teclas, ação antes do número
ResultadoDemora no retorno ou mensagem fracaTemplate que entrega o prometido e equipe pronta para responder

O ponto de desistência do áudio

Algumas plataformas mostram em que segundo da locução as pessoas desligam. É a métrica mais útil para reescrever o texto. Se muita gente desliga nos primeiros segundos, a abertura não convence. Se desliga no meio, a explicação está longa. Se ouve tudo e não aperta, o problema está no menu ou na oferta.

Como comparar campanhas de URA reversa

  • Compare listas parecidas: base de clientes ativos não se compara com contatos antigos.
  • Use o mesmo horário quando quiser testar o texto, e o mesmo texto quando quiser testar o horário.
  • Prefira o teste A/B na mesma lista, ao mesmo tempo, para comparar versões do áudio.
  • Separe caixa postal de atendida; sem isso a taxa de tecla parece pior do que é.

Uma rotina simples de análise

Depois de cada campanha, anote três coisas: a taxa de atendimento, a taxa de tecla entre os que atenderam e o ponto de desistência. Mude uma única coisa na próxima rodada e compare. Em poucas campanhas você descobre o horário, a abertura e a oferta que funcionam para o seu público. Para escrever versões melhores, use os roteiros de URA reversa e o guia de URA reversa com IA.

Recomendação do guia

Métricas de URA reversa na CINNDI

O painel da URA reversa da CINNDI mostra a campanha ao vivo (ligações no ar, atendidas, teclas apertadas), o funil de quem atendeu até quem apertou, quais teclas foram mais usadas, a conversão de cada campanha e de cada áudio e o ponto da locução em que as pessoas desligam.

Conhecer a CINNDI