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Roteiros de URA reversa prontos para adaptar

Um bom roteiro de URA reversa é curto, diz logo quem está ligando e oferece no máximo três teclas. Abaixo estão a estrutura que funciona, quatro modelos completos e os erros que fazem a pessoa desligar antes do menu.

Atualizado em

Supervisor revisando um roteiro impresso com uma atendente

A estrutura de um roteiro de URA reversa

  1. Identificação (primeira frase): "Olá, aqui é da [empresa]". Sem isso, a pessoa acha que é golpe.
  2. Motivo (uma frase): por que você está ligando agora.
  3. Benefício (uma frase): o que a pessoa ganha ao apertar a tecla.
  4. Menu (duas ou três teclas): "para X, aperte 1". A ação vem antes do número.
  5. Saída: uma tecla para não receber mais ligações.
  6. Confirmação (depois da tecla): um áudio curto dizendo o que vai acontecer.

Lido em voz normal, o texto até o menu deve caber em uns 15 a 20 segundos.

Modelo de oferta

Roteiro de oferta
  1. Locução

    Olá, aqui é da Ótica Visão Clara. Este mês estamos fazendo exame de vista para quem comprar os óculos com a gente.

  2. Locução

    Para receber os horários disponíveis no seu WhatsApp, aperte 1. Para falar com a loja agora, aperte 2. Para não receber mais ligações, aperte 9.

  3. Cliente

    Apertou 1

  4. Locução

    Pronto! Enviamos os horários no seu WhatsApp. Obrigado!

Modelo de cobrança

Roteiro de cobrança
  1. Locução

    Olá, aqui é da Escola Saber Mais, com uma mensagem para o responsável financeiro sobre a mensalidade deste mês.

  2. Locução

    Para receber o boleto no WhatsApp, aperte 1. Para falar com a secretaria, aperte 2. Se já pagou, aperte 3.

  3. Cliente

    Apertou 1

  4. WhatsApp

    Olá! Segue o boleto da Escola Saber Mais. Qualquer dúvida, é só responder aqui.

Repare que a locução não fala valor nem atraso. Detalhes em URA reversa para cobrança.

Modelo de confirmação

Roteiro de confirmação
  1. Locução

    Olá, aqui é da Oficina Pneu Forte. Estamos ligando para confirmar a revisão do seu carro amanhã de manhã.

  2. Locução

    Para confirmar, aperte 1. Para remarcar pelo WhatsApp, aperte 2.

  3. Cliente

    Apertou 1

  4. Locução

    Confirmado. Esperamos você amanhã. Obrigado!

Modelo de pesquisa rápida

Roteiro de pesquisa
  1. Locução

    Olá, aqui é da Farmácia Bem Estar. Queremos saber como foi o seu último atendimento com a gente. É uma pergunta só.

  2. Locução

    Se foi ótimo, aperte 1. Se foi bom, aperte 2. Se teve algum problema, aperte 3 e um gerente fala com você no WhatsApp.

  3. Cliente

    Apertou 3

  4. WhatsApp

    Olá! Aqui é o André, gerente da Farmácia Bem Estar. Sinto muito pelo problema. Pode me contar o que aconteceu?

Erros comuns em roteiros de URA reversa

  • Começar pela oferta: sem saber quem fala, a pessoa desliga.
  • Menu longo: cinco opções viram nenhuma.
  • Número antes da ação: "aperte 1 para..." obriga a guardar o número; "para receber o boleto, aperte 1" não.
  • Promessa que a ligação não cumpre: "você foi aprovado" quando é só uma simulação.
  • Dado sensível na voz: dívida, exame, saldo. Isso vai por escrito, para o titular.
  • Sem saída: faltar a tecla de "não quero receber" irrita e queima a lista.

Como testar o roteiro

Ouça a locução no próprio celular antes de subir a campanha. Depois, rode duas versões do texto para a mesma lista e compare quantas pessoas apertaram a tecla em cada uma. O relatório que mostra em que segundo as pessoas desligam aponta a frase que precisa mudar. Saiba mais em métricas de URA reversa e em URA reversa com IA.

Recomendação do guia

Do roteiro ao áudio na CINNDI

Na URA reversa da CINNDI você digita o roteiro e a IA gera a locução, com voz feminina ou masculina, pausas e tom de fala. A IA também reescreve o texto em novas versões sem mudar a informação, e o teste A/B com até 10 versões aponta a que mais converte.

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